Wat we bewaren, waarom, en hoe lang.

Belvi, ondernemingsnummer BE 1029.915.712. Bereikbaar via amine@belvi.io en +32 492 71 50 80. Belvi werkt zonder vast kantoor en is actief in België en Nederland.

Capacity Engine

De beschrijving van je workflow die je zelf intypt (maximaal 200 tekens), en optioneel hoe vaak het werk voorkomt en hoeveel mensen het doen. Je hoeft hiervoor niets over jezelf in te vullen.

Leadformulier

Naam, bedrijfsnaam en werk-e-mailadres. Website en teamgrootte zijn optioneel. We vragen geen telefoonnummer, geen adres en geen budget.

Contactformulier

Naam, e-mailadres, onderwerp en je bericht.

Technisch

Je IP-adres wordt gebruikt om het aantal analyses per minuut te begrenzen. Er staan geen analytics- of advertentiecookies op deze site.

De workflowbeschrijving wordt gebruikt om er een analyse van te maken en die aan je terug te tonen. De gegevens uit de formulieren gebruiken we om contact met je op te nemen over je aanvraag. We gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven, we verkopen ze niet en we voegen ze niet samen met gegevens uit andere bronnen.

Van een aanvraag die aan onze interne criteria voldoet, maken we een voorbereidend onderzoek op basis van openbaar beschikbare informatie over het BEDRIJF. Daar worden geen persoonsgegevens in opgeslagen: naam en e-mailadres blijven in de e-mail waar ze thuishoren.

Analyse in de browser

Tot je de pagina sluit.

Overdracht van analyse naar formulier

4 uur. Daarna is de verwijzing verlopen.

Analyse van een vrije beschrijving (cache)

10 minuten, om dezelfde vraag niet twee keer te laten berekenen.

Analyse van aangeklikte onderwerpen (cache)

30 dagen. Hier zit geen door jou geschreven tekst in.

Voorbereidend bedrijfsonderzoek

De opdracht 30 dagen, het onderzoeksresultaat 7 dagen. Beide gaan over het bedrijf, niet over een persoon.

E-mail met je aanvraag

Die blijft in de mailbox staan zolang het contact loopt. Vraag je om verwijdering, dan verwijderen we hem.

Belvi gebruikt de volgende diensten. Wat er precies naartoe gaat staat erbij.

Cloudflare

Hosting van de site en de opslag die hierboven beschreven staat. Het verkeer loopt via hun netwerk.

Google (Gemini) en Groq

Verwerken de workflowbeschrijving om er een analyse van te maken. Er gaan geen naam- of contactgegevens naartoe.

Cloudflare Workers AI

Zelfde rol, als de twee hierboven niet beschikbaar zijn.

Web3Forms

Bezorgt de inhoud van het contact- en leadformulier als e-mail. De verzending gebeurt vanuit je eigen browser.

Cal.com

Alleen als je een gesprek inplant. Dan gelden hun voorwaarden voor die afspraak.

Nog juridisch na te kijken: de verwerkersovereenkomsten met deze partijen en de exacte verwerkingslocaties per dienst. Zolang dat niet is vastgelegd, staat er hier geen bewering over.

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op overdraagbaarheid. Stuur een bericht naar amine@belvi.io en je krijgt antwoord van een mens.

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Hoe Belvi omgaat met toegang, goedkeuring, logging en eigenaarschap in de systemen die we bouwen, staat op de pagina Beveiliging.